(5) Giáo trình Tin học văn phòng – Bài 5 về Word 2013 – Bui The Tam



Kênh Bùi Thế Tâm Hướng dẫn Microsoft Office 2013 – Bài 5 Word
Bài 5 Hướng dẫn word 2013:
1. Mail Merge Letter:
Bước chuẩn bị: Dùng Excel soạn dữ liệu ghi vào tệp DuLieu1.xls. Mở 1 mẫu thư có sẵn đã soạn trước
Maillings – Start Mail Merge – Step by step Mail Merge Wizard
Bước 1: Chọn Letters, nháy Next: Starting Document
Bước 2: Chọn Use the current document. Next: Select Recipients
Bước 3: Chọn Use existing list – Browse để chọn tệp CSDL, OK, OK. Next:Write your letters
Bước 4: dùng More Items chèn các trường vào văn bản. Ghi mẫu thiết kế vào 1 tệp với tên khác để sau này mở ra không phải thiết kế lại, in ngay được. Next: Preview your letters
Bước 5: xem thử các thư dùng nhóm nút Preview Results, nháy nút Preview Results để kết thúc xem. Next: Complete the merge
Bước 6: chọn Edit individual documents, chọn in tất cả All, OK, tệp Letters1, đổi tên tệp và lưu.
2. Mail Merge Label:
Bước chuẩn bị: Dùng Excel soạn dữ liệu ghi vào tệp DuLieu2.xls. Mở 1 tệp Word hoàn toàn mới
Maillings – Start Mail Merge – Step by step Mail Merge Wizard
Bước 1: Chọn Label, nháy Next: Starting Document
Bước 2: Chọn Label Options. Thiết kế nhãn: chọn kiểu nhãn, trang giấy chia phần, soạn phần chữ rồi định dạng. Next: Select Recipients
Bước 3: Chọn Use existing list – Browse để chọn tệp CSDL, OK, OK. Màn hình chia thành nhiều khu vực (Next Record), thêm phần chữ cho label đầu tiên. Next:Arange your labels
Bước 4: dùng More Items chèn các trường vào nhãn. Chọn Update all labels. Ghi mẫu thiết kế vào 1 tệp. Next: Preview your labels
Bước 5: xem thử các nhãn dùng nhóm nút Preview Results, nháy nút Preview Results để kết thúc xem về lại màn hình chèn trường. Ở màn hình thiết kế ta có thể thêm bớt trường, văn bản ở Label gốc, sau đó phải Update all labels lại. Next: Complete the merge
Bước 6: chọn Edit individual documents, chọn in tất cả All, OK, tệp Labels1, đổi tên tệp và lưu kết quả. Word trở về màn hình thiết kế các trường. File- Save lần nữa để sau này mở ra không phải thiết kế lại, in ngay được. Kết thúc File – Close.
3. Template:
Bước chuẩn bị: Soạn 1 mẫu văn bản bình thường có đuôi *.docx, mở tệp này trong Word.
Thiết kế Template. Bật chức năng Developer: File- Options- Customize Ribbon- Developer.
Chuyển các vùng chữ sau này thành các vùng nhập (Hộp văn bản, Các ô điều khiển). Ghi tệp dạng *.dotx: File- Save as, chọn kiểu ghi là Word template, thư mục lưu là Custom Office template.
Sửa Template: File- New- Personal, chọn mẫu tự làm.
Dùng Template: File- New- Personal, chọn mẫu tự làm. Gõ dữ liệu vào các trường, ghi tệp đã soạn ở dạng *.docx.
4. Dùng Themes: Design – Themes, thay đổi Colors và Fonts
5. AutoCorect: Insert- Options- Prooping- AutoCorect Options, nhập văn bản vào cột Replace, cột With. Dùng. Xóa
6. AutoText: Insert- Quick Parts, tạo 1 autotext. Dùng. Xóa
7. Kiểm tra lỗi tiếng Anh tự động Spelling and Grammar: Check spelling as you type, Check grammar with spelling
HỌC TIN HỌC ONLINE MIỄN PHÍ
Hướng dẫn Microsoft Office 2013 – Bài 5 Word
Bài giảng về tin học văn phòng, word, excel, powerpoint.
Kênh Yotube chính thức của Bùi Thế Tâm.
Youtube:
Bùi Thế Tâm là kênh đào tạo về lĩnh vực công nghệ thông tin, tin học văn phòng ( hay còn gọi là tin học cơ sở, tin học đại cương, tin học căn bản, tin học phổ thông, tin học cho người mới bắt đầu), lập trình C, các thuật toán toán tối ưu và lập trình, hướng dẫn sử dụng Microsoft office 2007, 2010, 2013.
Playlist:
Bài 1:
Bài 2:
Bài 3:
Bài 4:
Kênh Bùi Thế Tâm hướng dẫn sử dụng word, excel, powerpoint cho người mới bắt đầu, cho học sinh, sinh viên, sinh viên năm thứ nhất, cho học sinh, giáo viên vùng sâu vùng xa, người cao tuổi muốn học tin học ở nhà, các bạn thi viên chức và người đi làm…
Với nhiều năm kinh nghiệm giảng dậy và viết sách nên các bài giảng trong kênh Bùi Thế Tâm rất dễ hiểu, đơn giản, chính xác và đầy đủ.
Trong bài giảng phần lý thuyết, bài tập xen kẽ nhau, với nhiều dạng bài tập từ dễ đến khó có hướng dẫn giải chi tiết cẩn thận giúp các bạn có thể nắm vững được kiến thức.
Facebook:
Twitter:
Blog:
Youtube:
Hãy like và chia sẻ cho bạn bè và những người bạn quen đang muốn học về Microsoft office, tin học văn phòng ( hay còn gọi là tin học cơ sở, tin học đại cương, tin học căn bản, tin học phổ thông, tin học cho người mới bắt đầu).
Mọi hình thức copy và sao chép đều vi phạm bản quyền của youtube nếu không được sự đồng ý của tác giả Bùi Thế Tâm
Đừng quên đăng ký kênh để học thêm các bài mới
Subscribe Youtube:
Thanks for watching!

Nguồn: https://gfxtoolkit.com

Xem thêm bài viết khác: https://gfxtoolkit.com/tin-tuc/

Share: