Các bước tạo biểu đồ trong Excel khá dễ làm theo. Pgdphurieng.edu.vn sẽ trình bày các bước tạo biểu đồ trong Excel trên Windows, macOS và Web cho bạn.
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel cho Android
- Microsoft Excel cho iOS
- Microsoft Excel trực tuyến
Microsoft Excel là phần mềm bảng tính với rất nhiều tính năng tuyệt vời. Bạn không chỉ có thể nhập dữ liệu, sử dụng các hàm tính toán nhanh mà còn có thể vẽ biểu đồ trên trang tính. Bài viết này sẽ đề cập các bước tạo biểu đồ trong excel trên các nền tảng phổ biến nhất hiện nay.
Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho Windows
Tạo biểu đồ
1. Chọn dữ liệu từ biểu đồ.
2. Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất.
3. Chọn biểu đồ trên tab Biểu đồ được đề xuấtđể xem trước biểu đồ.
Ghi chú: Bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn trong biểu đồ và nhấn ALT+F1 để lập biểu đồ tức thời, nhưng nó có thể không phải là biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nếu bạn không thấy biểu đồ mình muốn, hãy chọn Tất cả biểu đồ để xem tất cả các kiểu biểu đồ.
4. Chọn một biểu đồ.
5. Chọn ĐƯỢC RỒI.
Thêm đường xu hướng
- Chọn một biểu đồ.
- Lựa chọn design > Thêm phần tử biểu đồ.
- Lựa chọn đường xu hướngvà sau đó chọn kiểu đường xu hướng bạn muốn, như tuyến tính, số mũ, Dự báo tuyến tính hoặc Di chuyển trung bình.
Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho macOS
Ghi chú: Một số nội dung trong chủ đề này có thể không hỗ trợ một số ngôn ngữ.
Biểu đồ hiển thị dữ liệu ở dạng đồ họa có thể giúp bạn và khán giả hình dung mối quan hệ giữa dữ liệu. Khi bạn tạo biểu đồ, bạn có thể chọn từ nhiều kiểu khác nhau (ví dụ: biểu đồ cột xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách áp dụng bố cục nhanh hoặc kiểu biểu đồ mong muốn.
Các thành phần cơ bản trong biểu đồ:
Biểu đồ chứa một số thành phần như tên, trục, ghi chú, đường lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các phần tử này cũng như thay đổi vị trí và định dạng của chúng.
1. Tên biểu đồ/đồ thị
2. Diện tích đồ thị
3. Chú thích
4. Tên trục
5. Nhãn trục
6. Đánh dấu
7. Đường khung
Văn phòng cho Mac 2016
Tạo biểu đồ
Bạn có thể tạo biểu đồ/đồ thị trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ phải được nhập và lưu trong trang tính Excel. Nếu bạn chèn một biểu đồ trong Word hoặc PowerPoint, một sổ làm việc mới sẽ mở ra trong Excel. Khi bạn lưu tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, dữ liệu Excel trong biểu đồ đó sẽ tự động được lưu vào Word hoặc Powerpoint của bạn.
Ghi chú: Thư viện Sổ làm việc Excel thay thế Trình hướng dẫn Biểu đồ cũ. Theo mặc định, Thư viện sổ làm việc Excel sẽ mở bằng Microsoft Excel. Từ thư viện này, bạn có thể duyệt các mẫu và tạo sổ làm việc mới dựa trên một trong số chúng. Nếu bạn không thấy Thư viện sổ làm việc Excel, trên menu Tài liệu > bấm Mới từ bản mẫu.
1. Trên thực đơn Xemnhấp chuột Bố trí in.
2. Nhấp vào tab Chènsau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh Đồ thị.
3. Nhấp vào loại biểu đồ, sau đó nhấp đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm. Khi chèn biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một bảng tính Excel sẽ mở ra, chứa một bảng dữ liệu mẫu.
4. Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu bạn muốn trong sơ đồ. Nếu bạn đã có dữ liệu trong một bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó rồi dán lên dữ liệu mẫu. Xem bảng sau để biết cách sắp xếp dữ liệu phù hợp với loại biểu đồ.
| loại đồ thị | Sắp xếp dữ liệu | ||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ khu vực, thanh, cột, vành khuyên, đường, radar hoặc bề mặt | Theo cột và hàng như ví dụ sau: | ||||||||||||||||||||||||||||
hoặc
|
|||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ bong bóng |
Trong cột, hãy đặt các giá trị x vào cột đầu tiên, sau đó đến giá trị y tương ứng và sau đó là kích thước bong bóng trong cột liền kề như trong ví dụ sau:
|
||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ tròn |
Trong một cột hoặc hàng dữ liệu và một cột hoặc hàng dữ liệu nhãn như trong ví dụ sau:
hoặc
|
||||||||||||||||||||||||||||
| biểu đồ chứng khoán |
Trong một cột hoặc hàng theo thứ tự sau, hãy sử dụng tên hoặc ngày làm nhãn như minh họa trong ví dụ sau:
hoặc
|
||||||||||||||||||||||||||||
| Biểu đồ XY (Phân tán) |
Trong các cột, hãy đặt giá trị x vào cột đầu tiên và giá trị y tương ứng vào cột liền kề, giống như ví dụ sau:
hoặc
|
5. Để thay đổi số lượng hàng và cột bao gồm biểu đồ, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của dữ liệu đã chọn, sau đó kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu.
6. Để xem kết quả thay đổi của bạn, hãy quay lại Word hoặc PowerPoint.
Ghi chú: Khi đóng tài liệu Word hoặc PowerPoint có chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của nó sẽ tự động đóng lại.
Thay đổi trục biểu đồ mà bạn muốn đánh dấu
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách vẽ các hàng & cột trong bảng để làm nổi bật dữ liệu quan trọng, ví dụ ở đây là doanh số bán hàng:
Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhấn mạnh doanh số hàng tháng, bạn có thể đảo ngược biểu đồ:
- Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.
- Nhấp vào biểu đồ.
- Nhấp vào tab thiết kế biểu đồsau đó nhấn Chuyển Hàng/Cột.
Nếu Chuyển hàng/cột không khả dụng:
Chuyển Hàng/Cột chỉ khả dụng khi dữ liệu Excel của biểu đồ được mở và chỉ dành cho một số loại biểu đồ nhất định. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm vào biểu đồ, sau đó chỉnh sửa bảng tính trong Excel.
Áp dụng bố cục biểu đồ được xác định trước
1. Trên thực đơn Xemnhấp chuột Bố trí in.
2. Nhấp vào biểu đồ.
3. Nhấp vào tab thiết kế biểu đồsau đó nhấn vào Bố cục nhanh.
4. Nhấp vào bố cục bạn muốn.
Để ngay lập tức hoàn tác bố cục bạn vừa áp dụng, hãy nhấn +Z.
Áp dụng kiểu biểu đồ đặt trước
Kiểu biểu đồ là một tập hợp các màu & hiệu ứng bổ sung mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ mong muốn. Khi bạn chọn một kiểu, các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ biểu đồ.
- Trên menu Xem, bấm vào Bố trí in.
- Nhấp vào biểu đồ.
- Nhấp vào tab thiết kế biểu đồrồi bấm vào kiểu bạn muốn.
Để xem thêm các kiểu, hãy trỏ vào một kiểu rồi bấm .
Để hoàn tác một kiểu vừa được áp dụng, hãy nhấn +Z.
Thêm tiêu đề vào biểu đồ
1. Trên menu Xem, nhấp vào Bố trí in.
2. Nhấp vào biểu đồ > nhấn tab thiết kế biểu đồ.
3. Bấm vào Thêm phần tử biểu đồ.
4. Nhấp chuột Tiêu đề biểu đồ để chọn định dạng tiêu đề, rồi quay lại biểu đồ để nhập định dạng đó vào hộp Tiêu đề biểu đồ.
Lưu ý: Các bước tạo đồ thị, biểu đồ trên Office 2011 cho Mac tương tự nhau, chỉ khác một chút về nút bấm.
Các bước tạo biểu đồ trong Excel trên web
Bạn có thể tạo biểu đồ cho dữ liệu trong trang web Excel. Tùy thuộc vào dữ liệu có sẵn, bạn có thể tạo biểu đồ cột, đường, tròn, thanh, vùng, phân tán hoặc radar.
1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ. Để biến dữ liệu cụ thể thành biểu đồ, bạn cũng có thể chọn chúng.
2. Chọn Chèn > Biểu đồ > và kiểu biểu đồ bạn muốn. Trên menu mở ra, nhấp vào tùy chọn yêu thích.
Mẹo: Lựa chọn của bạn không được áp dụng cho đến khi bạn chọn nó từ menu lệnh biểu đồ. Xem kỹ một số kiểu biểu đồ: Khi bạn trỏ tới các mục menu, bản xem trước sẽ xuất hiện bên cạnh chúng để giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.
3. Để thêm các thành phần (tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu), hãy nhấp vào biểu đồ để hiển thị tab Đồ thị trên ruy băng.
4. Trên tab Đồ thịnhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Các kiểu biểu đồ Excel có sẵn trên Web
- Biểu đồ cột
- biểu đồ đường
- Biểu đồ tròn
- biểu đồ bánh rán
- Biểu đồ cột
- biểu đồ vùng
- Biểu đồ mạng nhện
Thêm hoặc chỉnh sửa tên biểu đồ
Bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa tên biểu đồ, tùy chỉnh biểu đồ và đưa nó vào biểu đồ.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ để hiển thị tab Đồ thị ở dải băng.
- Nhấp chuột Định dạng để mở các tùy chọn định dạng biểu đồ.
- Trong bảng Chart, mở Tiêu đề biểu đồ.
- Thêm hoặc chỉnh sửa Tiêu đề biểu đồ phù hợp với nhu cầu.
- Sử dụng công tắc để ẩn tiêu đề nếu bạn không muốn nó xuất hiện trên biểu đồ.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này Học Excel – Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel thuộc về Pgdphurieng.edu.vn Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên để lại bình luận và đánh giá để giới thiệu website đến mọi người. Chân thành cảm ơn.
Bình luận mới nhất