Thủ thuật lọc số điện thoại trùng trong Excel nhanh chóng

Có thể nói rằng, Excel là một phần mềm xử lý bảng máy tính đem lại rất nhiều lợi ích đến với công việc hàng ngày của chúng ta. Biết cách sử dụng chúng sẽ giúp cho việc học tập, làm việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Do đó, chúng ta cũng cần phải biết một số thủ thuật dùng trong Excel để thuận tiện hơn trong công việc nhé, đặc biệt trong ngày hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu thủ thuật lọc số điện thoại trùng trong Excel.

Excel và một số thủ thuật cơ bản

Excel không còn là cái tên quá xa lạ đối với những người đi làm, tuy nhiên không phải ai cũng biết Excel là gì và những thủ thuật cơ bản để giúp việc sử dụng phần mềm này trở nên thành thạo hơn.

Excel là gì ?

Được sản xuất nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office, Microsoft Excel là một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế với khả năng ghi lại, trình bày các thông tin cần được xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán với tốc độ nhanh và chính xác giúp cho người sử dụng tăng năng suất làm việc của mình.

Công dụng của Excel có thể được sử dụng ở bất kì ngành nào như giáo viên, kế toán, kĩ thuật sư,…

Một số thủ thuật cơ bản trong Excel

Để sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất, các bạn cần phải nắm rõ được các thủ thuật cơ bản trước rồi mới đến những thủ thuật khác nhé. Dưới đây là những thủ thuật cơ bản với những phím tắt giúp các bạn làm việc nhanh chóng và dễ dàng hơn trong Excel :

• Shift + Space : Chọn tất cả dữ liệu trong hàng.
• Page Down hoặc Page Up: di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.
• Nhấn Shift + Space rồi sau đó sử dụng phím Shift +Page Down hoặc Page Up: Chọn toàn bộ dữ liệu trong hàng hiện tại rồi mở lựa chọn xuống hoặc lên.
• Phím F2 : Chỉnh sửa ô ( Các bạn có thể nhấn phím Esc để từ chối sửa ).
• Ctrl + D : Sao chép nội dung ở ô bên trên.
• Ctrl + Z : Undo.
• Ctrl + X : Cắt các ô trên clipboard.
• Ctrl + C : Sao chép ô (các ô) trên clipboard.
• Ctrl + V : Dán các ô vào clipboard.
• Ctrl + 9 : Ẩn các hàng đã chọn.
• Ctrl + End : Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa nội dung trên một bảng tính.
• Tab hoặc Shift + Tab : Di chuyển ô đang hoạt động sang bên trái hoặc bên phải trong vùng đã lựa chọn.

Trên đây là các thủ thuật phím tắt cơ bản dành cho Excel, ngoài ra còn có rất nhiều thủ thuật phím tắt khác các bạn có thể tìm kiếm thông tin ở trên internet nhé.

Cách lọc số điện thoại trùng trong Excel

Đôi khi những dữ liệu trùng hợp rất hữu dụng nhưng chúng cũng sẽ khiến chúng ta dễ mắc phải sai lầm hơn. Nếu phải tìm kiếm bằng tay những dữ liệu bị trùng đó sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Thay vì vậy, các bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm những dữ liệu bị trùng bằng các thủ thuật đơn giản mà chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn ngay sau đây.

Tìm dữ liệu bị trùng

Bước 1 : Với bước đầu tiên, các bạn hãy vào trong Excel, lựa chọn cột mà bạn muốn kiểm tra số điện thoại trùng.

Lựa chọn cột muốn kiểm tra dữ liệu bị trùng

Bước 2 : Các bạn hãy nhấn vào nút Home rồi chọn Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values.

Lọc số điện thoại trùng trong Excel với các bước đơn giản

Bước 3 : Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn sẽ thấy Excel xuất hiện một ô cửa sổ nhỏ.

Lựa chọn định dạng bạn muốn với các số bị trùng lặp rồi nhấn Ok để hoàn thành việc tìm kiếm

Loại bỏ số điện thoại bị trùng

Một điều các bạn cần lưu ý đó chính là, khi sử dụng công cụ lọc số điện thoại bị trùng trong Excel, các dữ liệu đó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Nên các bạn cần cân nhắc kỹ trước khi xóa nhé. Các bạn cần thực hiện những bước sau để loại bỏ số điện thoại bị trùng :

Bước 1 : Lựa chọn ô đã được đánh dấu bằng Duplicate Values mà bạn muốn xóa.

Lọc số điện thoại trùng trong Excel

Bước 2 : Các bạn nhấn vào Data rồi chọn Remove Duplicates.

Nhấn chọn Remove Duplicates để lọc số điện thoại bị trùng

Bước 3 : Sau khi thực hiện xong các bước trên, Excel sẽ hiện ra ô cửa sổ nhỏ, bạn hãy nhấn chọn Ok để hoàn thành việc loại bỏ các số điện thoại bị trùng ở trong Excel nhé.

Nhấn chọn OK để hoàn thành các bước lọc số điện thoại trùng trong Excel

Xem ngay video hướng dẫn để biết thêm chi tiết các bạn nhé!

Trên đây là tất cả bước để có thể lọc số điện thoại trùng trong Excel. Hy vọng chúng tôi đã giúp các bạn thực hiện quá trình loại bỏ những dữ liệu bị trùng này dễ dàng hơn và thuận tiện hơn cho công việc của bạn. Cảm ơn mọi người đã chú ý theo dõi, hẹn gặp lại các bạn tại những bài chia sẻ sau.