Hướng dẫn quản lý tài khoản Gmail hiệu quả

Quản lý tài khoản Gmail của Google không khó. Đây là Cách quản lý Gmail mà mọi người nên biết.

Gmail là một trong những dịch vụ Email tiện lợi và dễ sử dụng nhất hiện nay. Hiện Gmail đã hỗ trợ tích hợp nhiều tài khoản Gmail vào cùng một vị trí nên người dùng cần biết cách quản lý toàn bộ tài khoản Gmail của mình để tối ưu hóa quá trình gửi Email, chia sẻ dữ liệu hay quảng cáo. bán…

• Tải xuống Gmail cho iOS
• Tải Gmail cho Android

Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động miễn phí để khởi chạy hoặc truy cập trang web Gmail trên trình duyệt. Bạn cần có kết nối 3G hoặc WiFi để sử dụng Gmail. Trong bài viết này, Pgdphurieng.edu.vn sẽ thực hiện trên phiên bản Gmail dành cho iPad Mini.

Từ màn hình chính, nhấn biểu tượng 3 dấu gạch ngang để truy cập menu Gmail mobile.

Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về cách thiết lập tài khoản Gmail để sử dụng trong ứng dụng Gmail. Bạn sẽ thấy tài khoản Gmail chính (đang hoạt động) của mình xuất hiện ở trên cùng. Nhấp vào biểu tượng bánh răng để thiết lập tài khoản.

Trên màn hình Cài đặtnhấn Thay đổi hình ảnh để thay đổi ảnh đại diện cho tài khoản Gmail chính.

Có 2 lựa chọn: Take Picture cho phép bạn chụp ảnh mới bằng máy ảnh tích hợp trong ứng dụng Gmail hoặc Chọn hình để chọn ảnh có sẵn trong Camera Roll của thiết bị.

Bạn đã thay đổi thành công ảnh đại diện của mình. Nhấn Thay đổi hình ảnh bất cứ khi nào bạn muốn cập nhật ảnh đại diện mới của mình. Dưới ảnh đại diện là hàng thông báo để quản lý hệ thống thông báo trong Gmail. Cài đặt này có liên quan đến phần thông báo trên Trung tâm thông báo của thiết bị.

Người dùng có 3 lựa chọn: Tất cả thư mới để nhận thông báo cho mọi tin nhắn mới nhận được, Chỉ chính để nhận thông báo về Email quan trọng và Không có để tắt thông báo.

Tại màn hình Cài đặtbạn có thêm 2 tùy chọn cài đặt để bật hoặc tắt chức năng chữ ký số Chữ ký di động. Chữ ký này sẽ ở định dạng “Đã gửi từ Gmail dành cho thiết bị di động” và xuất hiện ngay trên tiêu đề thư, chữ ký di động cũng thay thế chữ ký mặc định được thiết lập cho Gmail trên PC.

Bật hoặc tắt chức năng trả lời kỳ nghỉ để trả lời email tự động khi bạn đang đi nghỉ. Gmail cho phép bạn đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ. Ngày bắt đầu mặc định là hôm nay.

Người dùng sẽ nhập thủ công chủ đề thư trong Chủ thể và phần thân của thư trong Tin nhắn. Ví dụ: tiêu đề email: Email trả lời tự động, nội dung: Tôi đang đi công tác/nghỉ phép từ ngày X đến ngày Y nên không thể trả lời Email của bạn. Tôi sẽ trả lời Email này ngay khi tôi quay lại. Bạn có thể chọn bật hoặc tắt chức năng Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi để gửi Email phản hồi này riêng cho các liên hệ trong danh bạ của bạn hay không.

Chọn mục Giúp đỡ và phản hồi để gửi phản hồi hoặc yêu cầu trợ giúp từ nhóm phát triển Gmail. Tại đây, bạn có thể truy cập phần trợ giúp, khám phá tất cả Gmail thông qua video hướng dẫn, gửi phản hồi qua email, v.v.

Phần cuối cùng trên trang Cài đặt là mục ứng dụng Google – nơi các ứng dụng của Google được liên kết với Gmail. Đây là cách sử dụng ứng dụng Google thay cho trình duyệt trong các trường hợp cần mở file, link… ở ứng dụng thứ 3. Bạn có thể bật hoặc tắt các ứng dụng liên kết này như trình duyệt Google Chrome, Google Docs,… các dịch vụ đám mây Google Drive, Google Maps, Google Sheets, Google+ hay YouTube.

Nếu đã có ứng dụng trong thiết bị của bạn, bạn có thể bật và tắt công tắc Bật Tắt. Ứng dụng không tồn tại sẽ xuất hiện một nút Cài đặt ở cuối dòng để bạn cài ứng dụng từ App Store.

Thư trong Gmail được phân thành các loại khác nhau: Sơ đẳng là các Email chính thức được gửi từ các địa chỉ liên hệ trong danh bạ, các địa chỉ Email chính thức và đáng tin cậy. Mục Xã hội bao gồm các thư được gửi từ các mạng xã hội như Facebook, Twitter… và Promotions là các thư quảng cáo từ các thương hiệu mà bạn đăng ký nhận bản tin.

Bên dưới menu là mục Quản lý tài khoản để quản lý toàn bộ tài khoản của bạn được tích hợp trong ứng dụng Gmail.

Tại trang tài khoản, bạn sẽ thấy các tài khoản Email đang được kích hoạt để sử dụng. Bật hoặc tắt công tắc sau mỗi địa chỉ Email để kích hoạt hoặc tạm thời hủy kích hoạt tài khoản đó. Nhấn Thêm tài khoản khác để thêm tài khoản mới vào ứng dụng Gmail, tuy nhiên tài khoản đó phải là tài khoản Google.

Sau khi đăng nhập tài khoản Email mới thành công, bạn sẽ thấy 2 tài khoản này xuất hiện song song và có vai trò như nhau. Bật hoặc tắt bất kỳ Email nào bạn muốn hoặc nhấn Thêm tài khoản khác để thêm nhiều tài khoản Gmail. Tài khoản bao gồm tên đăng nhập và ảnh đại diện để bạn dễ dàng phân biệt.

Nếu bạn có nhiều hơn hai tài khoản trong Gmail, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản này xuất hiện ở cuối màn hình menu Gmail, phía trên Quản lý tài khoản, nơi tài khoản chính được hiển thị phía trên màn hình menu. Nhấn vào bất kỳ tài khoản nào bên dưới để chuyển chúng sang tài khoản chính, giúp kiểm tra tin nhắn hoặc soạn tin nhắn mới bằng tài khoản này dễ dàng hơn.

Nhấn Biên tập ở góc trên cùng bên phải của màn hình quản lý tài khoản để xóa bất kỳ tài khoản Email nào trong danh sách. Nhấn Di dời bên cạnh địa chỉ Email để xóa khỏi Gmail.

Nhấn Xã hội từ menu chính để xem tất cả Email được gửi từ mạng xã hội: bao gồm thông báo mới từ Facebook khi bạn được gắn thẻ trong nội dung nào đó được chia sẻ, khi có thay đổi và chính sách người dùng mới, thông báo từ mạng xã hội Google+, từ kênh YouTube hoặc tài khoản mà bạn đăng ký để… Bạn có thể xem link trực tiếp trong Email thông qua ứng dụng YouTube tích hợp sẵn (không phải trên trình duyệt), mở link trên trình duyệt mặc định của máy… rất tiện lợi.

Phần nhãn bao gồm các tiểu mục như Quan trọng (thư quan trọng), gắn dấu sao (thư có gắn dấu sao), Gửi mail (hộp thư đi), Bản nháp (hộp thư nháp), Imap / Thùng rác (thùng rác), Riêng tư (cá nhân), Du lịch (du lịch) để bạn dễ dàng quản lý hộp thư của mình.

nhấn mục Hơn để xem thêm Email được sắp xếp theo danh mục: Tất cả thư (toàn bộ bức thư), Rác (thùng rác), Thư rác (thư rác)…

Khi bạn mở hộp thư đến, hãy nhấp vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt. Sau đó, dọc theo đầu cửa sổ cài đặt, nhấp vào tab Hộp thư đến. Tại đây, Gmail sẽ cung cấp cho bạn 5 tùy chọn bố cục:

• Mặc định: Đây là bố cục tiêu chuẩn sắp xếp Gmail theo ngày nhận được email. Trong trình xem này, bạn có thể chọn các mục khác nhau để phân loại email. Chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các tab ở đầu màn hình và rất hữu ích trong việc quyết định email nào quan trọng hơn.
• quan trọng đầu tiên: Gmail sẽ đoán những email quan trọng nhất đối với bạn (được đánh dấu bằng màu vàng) và hiển thị chúng ở đầu hộp thư đến của bạn. Các thông báo ít quan trọng hơn sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
• chưa đọc đầu tiên: Tương tự như cách bố trí bên trên, tuy nhiên phần trên cùng của hộp thư đến sẽ bao gồm những email bạn chưa mở.
• Được gắn dấu sao đầu tiên: Chia hộp thư đến của bạn thành 2 phần và chỉ hiển thị các email được gắn dấu sao ở trên cùng.
• Hộp thư ưu tiên: Một hỗn hợp của tất cả các bố cục trên. Gmail sử dụng phân tích dự đoán để xác định email nào bạn tương tác nhiều nhất dựa trên các hành động trong quá khứ. Sau đó, nó sẽ đặt những email đó vào cửa sổ trên cùng.

Tìm bố cục phù hợp nhất với bạn vì chúng sẽ giúp bạn Quản lý tài khoản email Google của bạn dễ dàng hơn.

Cách tạo bí danh cho email với Gmail

Bí danh email là một tài khoản email phụ. Trong hầu hết các trường hợp, đó có thể là một biến thể của email hiện có hoặc bạn có thể tạo một biệt hiệu khác để bảo vệ mình khỏi kẻ xấu hoặc thư rác. Bạn có thể tạo bí danh email trực tiếp trong Gmail như sau:

1. Thêm địa chỉ email khác

1. Mở một tài khoản Gmail > bấm Cài đặt > chọn Xem tất cả cài đặt. Tại đây, chọn tab Tài khoản và nhập khẩu.
2. Sau đó nhấn vào Thêm một địa chỉ emailhiển thị trong cài đặt gửi email như. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Ở đây bạn có thể thêm tên và địa chỉ email của bạn.
3. Bí danh email không nhất thiết phải là Gmail, bạn có thể chọn Outlook hoặc Yandex.
4. tích Coi như bí danh > bấm Bước tiếp theo.

2. Xác nhận địa chỉ

Mở email chứa mã & link xác nhận tài khoản. Bạn phải nhấp vào liên kết đó để xác nhận email mới. Sau đó thêm mã xác nhận được cung cấp để hoàn tất quy trình.

3. Thay đổi tài khoản email gửi thư

Khi cửa sổ viết email mới mở ra, hãy nhập bí danh email vào cột Từ. Xong rôi!

Chúc may mắn với việc quản lý tài khoản Gmail của bạn!